Dans une PME ou ETI, l’automatisation n’est pas un luxe, c’est une nécessité pour la compétitivité. Le temps passé sur des tâches manuelles répétitives est du temps perdu pour la croissance.
La Power Platform de Microsoft, notamment Power Automate et Power Apps, est la réponse la plus agile et la plus intégrée pour transformer ces tâches chronophages en workflows efficaces. L’avantage est double : vous restez dans votre environnement Microsoft 365 et vous éliminez la complexité technique grâce à l’approche « low-code ».
En tant que prestataire Microsoft 365 expert Power Platform, Manelto identifie et implémente les automatisations qui vous font gagner du temps, non pas à la marge, mais de manière structurelle.
Voici les 3 cas d’usage concrets qui peuvent vous faire gagner l’équivalent d’une journée de travail par semaine.
Le temps perdu en validation est l’un des plus grands freins à la réactivité dans les processus internes.
Le Problème : Les demandes (d’achat, de congés, de remboursement) circulent par email. Cela génère des pièces jointes, des oublis, et des délais d’approbation qui peuvent paralyser un service. La traçabilité est souvent perdue dans des boîtes de réception individuelles.
La Solution Power Automate :
Formulaire Simple : L’utilisateur soumet sa demande via un simple formulaire Microsoft Forms ou une liste SharePoint.
Flux Intelligent : Power Automate envoie immédiatement la demande au bon manager dans Teams ou par email.
Approbation Rapide : L’approbateur valide ou refuse en un clic, directement depuis la notification.
Gain Business : Accélération des processus (de 5 jours à quelques heures), traçabilité instantanée et réduction des erreurs administratives, ce qui est crucial pour les audits internes.
Vos données doivent être consultables et modifiables en temps réel, même sur le terrain.
Le Problème : Les équipes terrain (inventaire, maintenance, commerciaux) saisissent encore des données sur papier ou des fichiers Excel peu pratiques sur mobile. La ressaisie est nécessaire le soir au bureau, introduisant un risque d’erreur important.
La Solution Power Apps & Power Automate :
Application Sur Mesure : Un expert Manelto utilise Power Apps pour transformer la base de données (SharePoint ou Dataverse) en une application mobile simple et ergonomique, accessible via un smartphone.
Synchronisation Instantanée : Les données saisies sur le terrain sont enregistrées immédiatement dans votre environnement sécurisé Microsoft 365.
Gain Business : Fiabilité des données (fin de la double saisie), gain de temps quotidien pour les équipes terrain et prise de décision basée sur des informations actualisées, améliorant la réactivité opérationnelle.
Le temps d’un DAF ou d’un Dirigeant ne doit pas être consacré à la création de rapports, mais à l’analyse stratégique.
Le Problème : Le reporting est manuel. Les rapports de performance (Power BI) sont envoyés par l’équipe Data à heure fixe, même s’ils ne contiennent aucune information critique (syndrome du « rapport envoyé pour être envoyé »).
La Solution Power Automate & Power BI :
Contrôle de Seuil : Power Automate est configuré pour vérifier l’état des KPI dans Power BI.
Envoi Conditionnel : Le rapport n’est envoyé par email à la direction que si un indicateur clé (ex: marge, conversion, ou stock critique) dépasse un seuil d’alerte prédéfini.
Gain Business : Les dirigeants reçoivent les rapports uniquement quand ils nécessitent une action immédiate (« exception reporting »). Cela permet une meilleure concentration sur les urgences et les opportunités.
L’automatisation avec la Power Platform est puissante, mais elle nécessite une architecture solide et une bonne gouvernance.
L’intégrateur Manelto ne se concentre pas seulement sur le flux. Il sécurise le contexte :
Gouvernance (Sécurité) : S’assurer que les flux ne transmettent pas de données confidentielles aux mauvaises personnes (gestion des droits d’accès aux connecteurs).
Architecture (Pérennité) : Construire les solutions sur des bases solides (Dataverse, SharePoint) pour que les automatisations restent fonctionnelles et évolutives sans générer de dette technique.
Ce rôle de conseil est la garantie que votre investissement Power Platform ne se transforme pas en failles de sécurité ou en processus figés.
La Power Platform est le levier de productivité le plus sous-estimé dans l’environnement Microsoft 365. L’automatisation n’est plus l’apanage des développeurs ; elle est accessible, à condition d’avoir la bonne méthodologie et le bon partenaire.
Vous cherchez un partenaire de confiance pour réussir votre projet digital ?
Faites appel à un Prestataire Microsoft 365 comme Manelto, et donnez un nouvel élan à votre stratégie d’entreprise !