Copilot pour Microsoft 365 : Manelto décrypte comment l’IA peut transformer votre quotidien professionnel dès aujourd’hui…
Allié numérique ultime
- Générer du texte à partir de vos mots-clés ou de vos phrases,
- Créer des visualisations à partir de vos données ou de vos requêtes,
- Résumer et rédiger des e-mails, des rapports, des articles, et toutes sortes de contenus,
- Créer des images ou des croquis,
- Obtenir des suggestions et des conseils personnalisés en fonction de votre contexte et de vos besoins,
- Et bien plus encore…
Collaboration simplifiée dans Teams et Outlook
La collaboration efficace entre les membres de l’équipe est essentielle pour atteindre les objectifs commerciaux. Copilot maximise l’efficacité des réunions. En suivant les discussions en temps réel, il est en mesure de résumer les décisions prises lors des discussions et de recommander les prochaines étapes à suivre. Il peut aussi créer les ordres du jour en fonction de l’historique des échanges, déterminer les personnes appropriées pour les suivis et planifier les prochaines rencontres.
Avec Copilot, il est également plus facile que jamais de gérer votre boîte-mails Outlook. L’outil examine les messages, puis attire votre attention sur les plus importants, comme les commentaires reçus de clients ou de fournisseurs par exemple. Il vous aide à rédiger des messages de réponse personnalisés et professionnels. Directement intégré aux applications déjà utilisées, il s’intègre parfaitement aux flux de travail existants. Pas besoin de vous familiariser avec de nouveaux outils ni d’utiliser de multiples applications pour profiter des avantages de l’IA.
Analyse avancée de données dans Excel
Les données jouent un rôle crucial dans la prise de décision stratégique. Décuplez vos compétences dans Excel sans avoir à apprendre de formules ! Il suffit de poser des questions sur les données à Copilot en utilisant un langage courant et naturel, et l’outil prend le relais. Il peut analyser les données, établir des liens et générer des analyses approfondies. Il peut également proposer des hypothèses, faire des recommandations et préparer des graphiques présentant les données de manière significative.
Ce n’est pas tout : il peut même recommander de nouvelles formules en fonction des questions qui lui sont posées! Et pour les tâches récurrentes, demandez-lui simplement de répéter une analyse standard sur différents ensembles de données. Que ce soit pour suivre les performances commerciales, identifier les tendances du marché ou anticiper les besoins des clients, vous bénéficiez de capacités d’analyse qui aident votre entreprise à rester au niveau, dans un environnement en constante évolution.
Création de contenus assistée dans Word et Powerpoint
Fini le syndrome de la page blanche ! Copilot booste vos communications en vous aidant à rédiger, à corriger, à résumer et à générer du contenu. Il est en mesure d’élaborer des propositions de projet en fonction de vos brouillons, de modifier ou de résumer des documents reçus des clients ou de l’équipe des ventes par exemple. Cerise sur le gâteau, il adapte le ton du document selon vos préférences et rédige le contenu habilement en fonction du plan établi.
Mais ça ne s’arrête pas là : sans être graphiste ni conférencier, il vous permet également de réaliser des présentations magnifiques dans Powerpoint. Copilot peut transformer une idée de base ou un document en une présentation finalisée, assortie de notes et de références. Il peut aussi raccourcir de longues présentations en un seul clic et interpréter vos commandes en langage naturel pour ajuster la mise en pages, modifier l’apparence du texte ou programmer des animations.
Sécurité intégrée…mais à surveiller
La sécurité des données est une priorité absolue pour toute entreprise, quelle que soit sa taille. Microsoft 365 intègre des fonctionnalités de sécurité avancées telles que la protection contre les menaces, la surveillance des identités et la prévention de la perte de données. En complément, il reste néanmoins primordial d’assurer la confidentialité au sein de votre organisation entre les différents départements, en veillant notamment à une gouvernance de données optimale. En faisant appel à un intégrateur expérimenté comme Manelto, vous êtes assurés de classifier les informations par niveau de confidentialité, de poser les bons verrous (« security labels ») pour garder la parfaite maîtrise de votre data et de gérer efficacement les flux entrants et sortants de données, afin de protéger votre système.
En passe de devenir un avantage réellement concurrentiel pour les entreprises, Copilot est l’outil par excellence pour simplifier et améliorer le travail au quotidien, sans changements importants dans les méthodes de travail. Intégré aux applications de Microsoft, il répond aux questions des utilisateurs et leur fournit des recommandations de façon proactive, pendant qu’ils travaillent.
Pour maximiser les avantages que vous retirerez de cette solution, contactez-nous à l’adresse contact@manelto.fr, nous nous ferons un plaisir de vous démontrer ses fonctionnalités et de vous proposer un programme d’intégration sur-mesure pour votre entreprise.